Hoppa yfir á aðal efni

AppSource user scenarios

Útgefandi: Origo Prófunarumhverfi: Krefst prófunarauðkenna fyrir skjalaskiptanet, og aðstoðarmanns sem er tengdur við Bifröst. Sjá „Prófunarauðkenni“ og „Aðstoðarmaður“ hér fyrir neðan.

Prófunarauðkenni​

Þessi viðbót skiptist á skjölum í gegnum skjalaskiptanet Advania og Unimaze.

Útvegið: Prófunarauðkenni fyrir prófunarumhverfi Unimaze fyrir tvo prófunaraðila, sendanda og viðtakanda, hvorn með þeirri kennitölu sem aðilinn er skráður með. Origo lætur þau fylgja umsókninni. Auðkennin eru slegin inn með Skrá notandanafn og Skrá lykilorð eða API lykil á síðunni Uppsetning skjalaskipta og geymd í leyndarmálageymslu Bifröst; síðan sýnir aðeins hvort þau séu geymd. Netið finnur fyrirtækið eftir Kennitala í Fyrirtækjaupplýsingum, svo sviðsmyndirnar skipta henni á milli prófunaraðilanna tveggja.

Peppol-kóðalistarnir krefjast engra auðkenna.

Aðstoðarmaður​

Flestar sviðsmyndirnar eru keyrðar í gegnum aðstoðarmann (til dæmis Copilot, ChatGPT eða Claude) sem er tengdur við prófunarumhverfið í gegnum Bifröst MCP-þjóninn, eins og lýst er í Tengdu aðstoðarmanninn. Hver beiðni aðstoðarmannsins er skráð á síðunni Bifröst skilaboð í Business Central, þar sem prófandinn getur skoðað stöðu hennar og niðurstöðu. Hvert kall til skjalaskiptanets er líka skráð í Annál beiðna, með innskráningarupplýsingarnar faldar.

Sviðsmynd 1: Uppsetning​

Svið: Uppsetning og virkjun

Undirbúningur​

  1. Byrjaðu með hreint Business Central prófunarumhverfi (sýnifyrirtæki)
  2. Settu upp viðbótina „Bifrost Foundation“ (forsenda) og ljúktu uppsetningu hennar
  3. Settu upp viðbótina „Bifrost Iceland DocEx“

Skref​

  1. Opnaðu síðuna „Uppsetning Bifröst“ úr leitarstikunni
  2. Ef síðan sýnir tilkynninguna um HTTP-beiðnir velur þú „Hefja uppsetningarleiðsögn“ og lýkur leiðsögninni
  3. Veldu „Uppsetning skjalaskipta“ í flokknum „Forrit“

Væntar niðurstöður​

  • Viðbótin er sett upp án villna
  • „Uppsetning skjalaskipta“ opnast með flokkunum „Advania“ og „Unimaze“, hvorum með umhverfi og stöðunni „Ekki skráðar“ í „Innskráningarupplýsingar“

Sviðsmynd 2: Prófa tenginguna​

Svið: Uppsetning

Undirbúningur​

  1. Í „Fyrirtækjaupplýsingum“ setur þú „Kennitala“ á kennitölu sendandans

Skref​

  1. Á „Uppsetning skjalaskipta“ setur þú „Unimaze umhverfi“ á „Prófun“
  2. Veldu „Skrá notandanafn“ og „Skrá lykilorð eða API lykil“ og sláðu inn prófunarauðkenni sendandans
  3. Veldu „Prófa Unimaze tengingu“
  4. Veldu „Hreinsa innskráningarupplýsingar“, staðfestu, og veldu „Prófa Unimaze tengingu“ aftur

Væntar niðurstöður​

  • Eftir skref 2 sýnir „Innskráningarupplýsingar“ „Geymdar“; gildin sjálf birtast aldrei
  • Skref 3 sýnir heiti prófunaraðilans á netinu og hve mörg skeyti eru í innhólfinu og ósótt
  • Skref 4 segir að engin auðkenni séu geymd og hvað eigi að gera, án villuglugga
  • Sláðu auðkennin aftur inn fyrir næstu sviðsmynd

Sviðsmynd 3: Peppol-kóðalistar​

Svið: Viðmiðunargögn

Skref​

  1. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Sýndu mælieiningakóða Peppol BIS 3.0 fyrir stykki og klukkustundir.“
  2. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Hvaða skjalategundarkóði Peppol er kreditreikningur?“

Væntar niðurstöður​

  • Svörin sýna kóðana með heitum þeirra (til dæmis H87 stykki, 381 kreditreikningur)
  • Engin auðkenni þarf

Sviðsmynd 4: Athuga viðtakanda​

Svið: Sala

Skref​

  1. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Getur prófunarviðtakandinn [kennitala] tekið á móti rafrænum reikningum í gegnum Unimaze?“

Væntar niðurstöður​

  • Svarið nefnir aðilann og segir að hann geti tekið á móti reikningum

Sviðsmynd 5: Senda bókaðan sölureikning​

Svið: Sala

Undirbúningur​

  1. Viðskiptamaður fyrir prófunarviðtakandann, með kennitölu hans, í sýnifyrirtækinu
  2. Bókaður sölureikningur á þann viðskiptamann

Skref​

  1. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Sendu bókaða sölureikninginn [reikningsnr.] til viðskiptamannsins sem rafrænan reikning í gegnum Unimaze.“
  2. Opnaðu bókaða sölureikninginn og skoðaðu stöðu skjalaskipta
  3. Eftir mínútu spyrðu aðstoðarmanninn: „Uppfærðu afhendingarstöðu reikninganna sem ég sendi í gegnum Unimaze.“
  4. Biddu aðstoðarmanninn að senda sama reikning aftur

Væntar niðurstöður​

  • Skref 1 staðfestir að reikningurinn hafi verið sendur og að netið hafi tekið við honum
  • Skref 2 sýnir að skjalið hafi verið sent til skjalaskiptaþjónustu
  • Skref 3 uppfærir bókaða reikninginn í „afhent viðtakanda“
  • Skrefi 4 er hafnað: svarið segir að reikningurinn hafi þegar verið sendur og hvernig megi senda hann aftur viljandi; ekkert er sent

Sviðsmynd 6: Taka á móti reikningi inn í Business Central​

Svið: Innkaup

Undirbúningur​

  1. Í „Fyrirtækjaupplýsingum“ setur þú „Kennitala“ á kennitölu prófunarviðtakandans, og slærð inn auðkenni hans á „Uppsetning skjalaskipta“
  2. Á „Uppsetning skjalaskipta“ velur þú „Uppfæra BII gagnaskiptaskilgreiningar“
  3. Lánardrottinn fyrir sendandann, með kennitölu hans í „Kennitala“
  4. Í „BIS30 kóðavörpun“ færsla af tegundinni „Mælieining“ frá H87 í þína mælieiningu fyrir stykki; í „Vörpun texta á reikning“ í Business Central eða „VSK fjárhagsreikn.vörpun“ reikningur fyrir línur reikningsins

Skref​

  1. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Hvaða reikningar bíða mín í Unimaze?“
  2. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Sæktu reikning [skjalanr.] inn í Business Central sem skjal á innleið og búðu til innkaupareikninginn.“
  3. Opnaðu „Skjöl á innleið“ og innkaupareikninginn sem var búinn til
  4. Biddu aðstoðarmanninn að sækja sama reikning aftur
  5. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Merktu þennan reikning afhentan í Unimaze.“

Væntar niðurstöður​

  • Skref 1 sýnir móttekna reikninginn með sendanda og númeri
  • Skref 3 sýnir skjal á innleið með rafræna reikningnum og PDF-skjali hans, og innkaupareikning á lánardrottininn þar sem upphæð með VSK stemmir við móttekna reikninginn
  • Skref 4 skilar sama skjali á innleið; ekkert annað er búið til
  • Skref 5 staðfestir; reikningurinn birtist ekki lengur meðal reikninga sem bíða

Sviðsmynd 7: Svara birgjanum​

Svið: Innkaup

Skref​

  1. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Láttu birgjann vita að reikningur [skjalanr.] hafi verið greiddur.“
  2. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Hafnaðu reikningi [annað skjalanr.] af því að verðin passa ekki við samninginn, og biddu um nýjan reikning.“

Væntar niðurstöður​

  • Hvert svar staðfestir að svar hafi verið sent til birgjans í gegnum netið

Sviðsmynd 8: Röng auðkenni​

Svið: Villumeðhöndlun

Skref​

  1. Á „Uppsetning skjalaskipta“ slærð þú inn rangt lykilorð með „Skrá lykilorð eða API lykil“
  2. Veldu „Prófa Unimaze tengingu“
  3. Spyrðu aðstoðarmanninn: „Hvaða reikningar bíða mín í Unimaze?“

Væntar niðurstöður​

  • Skref 2 segir að netið hafi hafnað auðkennunum og hvað eigi að athuga, án villuglugga
  • Skref 3 skilar skýrri villu, ekki óunninni undantekningu; villan er skráð á „Bifröst skilaboð“
  • Sláðu rétta lykilorðið aftur inn á eftir

Sviðsmynd 9: Heimildir​

Svið: Öryggi

Undirbúningur​

  1. Prófunarnotandi með heimildasafnið „D365 Basic - Read“ og engin heimildasöfn Bifröst

Skref​

  1. Skráðu þig inn sem prófunarnotandinn og biddu aðstoðarmanninn að senda bókaðan sölureikning
  2. Úthlutaðu BIFROST Full ori til prófunarnotandans og endurtaktu skref 1 með öðrum bókuðum reikningi

Væntar niðurstöður​

  • Skrefi 1 er hafnað með heimildavillu; ekkert er sent
  • Skref 2 sendir reikninginn

Sviðsmynd 10: Fjarlæging​

Svið: Uppsetning

Skref​

  1. Opnaðu „Umsjón viðbóta“ og fjarlægðu „Bifrost Iceland DocEx“
  2. Settu hana upp aftur

Væntar niðurstöður​

  • Viðbótin er fjarlægð og sett upp aftur án villna
  • Bifrost Foundation og önnur Bifröst-forrit virka áfram
Seinast uppfært þann