Bifröst Ísland DocEx

Sendu og taktu á móti rafrænum reikningum úr Business Central, og láttu aðstoðina vinna reglubundnu verkin. Bifröst Ísland DocEx tengir Business Central við skjalaskiptanet Advania og Unimaze. Aðstoð, samþætting eða tímasett keyrsla getur sent bókaðan sölureikning eða kreditreikning sem rafrænan reikning á Peppol BIS 3.0 sniði, sótt móttekna reikninga sem skjöl á innleið og gert úr þeim innkaupareikninga eða færslubókarlínur, og haldið afhendingarstöðu hvers sends skjals uppfærðri.

Allt keyrir í þínu eigin fyrirtæki í Business Central, með þínum eigin heimildum, og hvert kall til skjalaskiptanets er skráð þar.

Viðbótarforrit ofan á Bifröst Foundation, fyrir fyrirtæki á Íslandi. Nýr í Bifröst? Byrjaðu á Hvernig Bifröst virkar.

Hvað þú getur gert

• Sent bókaða reikninga og kreditreikninga. Sendu bókaðan sölureikning eða kreditreikning sem rafrænan reikning á Peppol BIS 3.0 sniði, með PDF-skjali ef þú vilt. Bókaða skjalið er merkt sent, og skjal sem þegar hefur verið sent er ekki sent aftur fyrir mistök: að senda það aftur þarf að biðja um sérstaklega.
• Fylgst með því sem þú sendir. Sæktu afhendingarstöðu sendra reikninga og kreditreikninga inn í Business Central, svo bókaða skjalið sýni hvort það hafi verið afhent. Lestu sögu skjals og niðurstöður prófana á því, eða opnaðu það eins og viðtakandinn sér það.
• Tekið á móti reikningum sem skjölum á innleið. Sjáðu reikningana og kreditreikningana sem bíða þín, og sæktu hvern þeirra inn í Business Central sem skjal á innleið, með PDF-skjali og öðrum viðhengjum. Skjal er aðeins sótt einu sinni; síðan staðfestir þú móttökuna við skjalaskiptanetið.
• Gert innkaupaskjöl eða færslubókarlínur úr mótteknum reikningum. Lánardrottinn finnst eftir kennitölu, Peppol-kóðum er varpað yfir í þína kóða, línur eru bókaðar á reikningana sem þú ákveður, og upphæðin stemmir við þá upphæð sem birgirinn biður um að fá greidda. Fyrir hvern lánardrottin velur þú á milli innkaupareiknings og færslubókarlína.
• Tekið inn reikninga á pappír, í PDF og á mynd. Reikningur sem berst sem PDF-skjal, skönnun eða ljósmynd fer inn í Business Central sem skjal á innleið. Aðstoðin les hann og breytir honum í rafrænan reikning á sama skjali á innleið, og upprunalega skráin fylgir áfram, svo Business Central gerir úr honum innkaupareikning nákvæmlega eins og úr reikningi sem barst um skjalaskiptanet. Sjá Skjöl á innleið frá upphafi til enda.
• Búið til XML fyrir rafræna reikninga. Búðu til Peppol BIS 3.0 XML (UBL) fyrir reikninga, kreditreikninga, pantanir, afhendingarseðla og yfirlit, og geymdu það sem viðhengi við skjal eða sem skjal á innleið.
• Svarað birgjanum. Láttu birgi vita í gegnum Unimaze að reikningur hafi verið greiddur, eða hafnaðu honum með ástæðu og því sem birgirinn á að gera.
• Athugað viðtakanda áður en þú sendir. Sjáðu hvort viðskiptamaður getur tekið á móti rafrænum reikningum á netinu, og hvaða tegundum skjala.
• Notað Peppol-kóðalistana. Flettu upp í viðmiðunargögnum Peppol BIS 3.0: löndum, gjaldmiðlum, mælieiningum, VSK-flokkum, skjalategundum og rafrænum auðkenniskerfum. Engar innskráningarupplýsingar þarf.

Svið

Lén	Svið
Sales	Senda bókaða sölureikninga og kreditreikninga sem rafræna reikninga, halda afhendingarstöðu þeirra á bókuðu skjölunum, athuga hvort viðskiptamaður getur tekið á móti rafrænum reikningum
Purchase	Taka á móti rafrænum reikningum og kreditreikningum sem skjölum á innleið með viðhengjum, breyta PDF-skjali, skönnun eða ljósmynd af reikningi í rafrænan reikning, gera úr þeim innkaupareikninga, kreditreikninga eða færslubókarlínur, láta birgi vita að reikningur sé greiddur eða hafnað
Integration	Rafræn skjalaskipti í gegnum Advania og Unimaze, rafrænir reikningar og viðmiðunargögn Peppol BIS 3.0, UBL XML fyrir reikninga, kreditreikninga, pantanir, afhendingarseðla og yfirlit

Sæktu forritið

Settu Bifrost Iceland DocEx upp við hlið Bifröst Foundation, af AppSource eða í gegnum Business Central samstarfsaðilann þinn. Forritið er fyrir fyrirtæki á Íslandi. Það þarf Business Central 28.0 eða nýrra, Essentials eða Premium, og Bifröst Foundation. Hafðu samband við Business Central samstarfsaðilann þinn varðandi verð.

Þú þarft líka samning við að minnsta kosti eitt skjalaskiptanet: Advania eða Unimaze. Netið lætur þig fá notandanafnið og lykilorðið (eða API lykil) sem forritið skráir sig inn með. Peppol-kóðalistarnir krefjast einskis slíks.

Uppsetning

Skref	Hvað	Hver
1	Settu upp Bifröst Foundation og ljúktu uppsetningu þess, og settu síðan upp Bifrost Iceland DocEx.	Kerfisstjóri Business Central
2	Leyfðu útsendar HTTP-beiðnir fyrir forritið í Uppsetningarleiðsögn Bifröst. Ekkert fer til skjalaskiptanets fyrr en HTTP-beiðnir eru leyfðar.	Kerfisstjóri Business Central
3	Opnaðu Uppsetning Bifröst og veldu Uppsetning skjalaskipta í flokknum Forrit. Fyrir hvert net sem þú notar velur þú Prófun eða Raun, slærð inn innskráningarupplýsingarnar og velur Prófa Advania tengingu eða Prófa Unimaze tengingu.	Kerfisstjóri Business Central
4	Gakktu úr skugga um að Kennitala í Fyrirtækjaupplýsingum sé kennitala fyrirtækisins og VSK-númer virðisaukaskattsnúmer þess. Netin þekkja fyrirtækið á þeim.	Bókari eða kerfisstjóri
5	Ef þú tekur á móti reikningum: veldu Uppfæra BII gagnaskiptaskilgreiningar, skráðu kennitölu hvers lánardrottins í Kennitala, og ákveddu hvernig línur bókast: Vörpun texta á reikning í Business Central, VSK fjárhagsreikn.vörpun og BIS30 kóðavörpun. Veldu Bókunaraðferð skjala á innleið hjá lánardrottnum sem eiga að fá færslubókarlínur.	Bókari eða Business Central samstarfsaðili
6	Veittu þeim sem senda eða taka á móti skjölum BIFROST Full ori.	Kerfisstjóri Business Central

Hjálp hverrar síðu segir nánar frá: Uppsetning skjalaskipta, BIS30 kóðavörpun og VSK fjárhagsreikn.vörpun lánardrottins.

Byrjaðu á Prófun hjá netinu og sendu skjal frá upphafi til enda áður en þú skiptir yfir í Raun.

Heimildir

BIFROST Full ori fær hluti forritsins þegar það er sett upp. Forritið bætir líka því sem síður þess þurfa við eigin heimildasöfn Business Central: D365 Basic - Read, D365 Basic - Edit, D365 BUS FULL ACCESS og General Ledger Journals - Edit.

Gott að vita

• Það vinnur sem þú. Hvert kall keyrir með eigin heimildum þess sem kallar í Business Central og er skráð á Bifröst skilaboð.
• Sending er raunveruleg. Í Raun-umhverfi fer skjal til viðtakandans. Bókuðu skjali sem þegar hefur verið sent, eða bíður viðtakandans, er hafnað nema beiðnin segi sérstaklega að það eigi að senda aftur.
• Innskráningarupplýsingar eru í varinni geymslu, fyrir hvert net og hvert umhverfi, svo prófunarupplýsingar eru aldrei notaðar í raunkall. Gildi er slegið inn einu sinni í földum glugga og birtist aldrei aftur; uppsetningarsíðan segir aðeins hvort gildi er geymt.
• Hvert kall til skjalaskiptanets er skráð í Annál beiðna, með innskráningarupplýsingarnar faldar, svo rekja megi misheppnuð samskipti.
• Að færa þig frá Origo Cloud Events DocEx? Settu þetta forrit upp við hlið þess. Stillingar og varpanir eru afritaðar, en innskráningarupplýsingar ekki; sláðu þær aftur inn á Uppsetning skjalaskipta.
• Skilaboðategundir. Aðgerðirnar sem þetta forrit bætir við eru taldar upp með öllum hinum af MCP-verkfærunum (list_domains, describe_domains, describe_message_type) og á síðunni Bifrost Message Types, og hver þeirra útskýrir sig sjálf í gegnum Help.Implementation.Get.