Bifröst Subscription Billing

Keyrðu reglulega reikningagerð án þess að smella í gegnum hvern samning. Bifröst Subscription Billing gerir samþættingu, tímasettu ferli eða aðstoð kleift að vinna verkin sem búa á bak við aðgerðahnappana í forriti Microsoft, Subscription Billing.

Það keyrir eigin rökfræði Microsoft í Subscription Billing. Þar sem Microsoft býður skref aðeins á bak við síðu fylgir forritinu kóði Microsoft fyrir það skref. Niðurstöðurnar birtast á stöðluðu síðum Subscription Billing, svo þú ferð yfir þær þar sem þú ert vanur.

Viðbótarforrit ofan á Bifröst Foundation. Nýr í Bifröst? Byrjaðu á Hvernig Bifröst virkar.

Hvað þú getur gert

• Sett áskriftir á samninga. Notaðu áskriftarpakka á áskrift og tengdu línur hennar við samning viðskiptamanns eða lánardrottins. Eigin reglur Microsoft reikna út verð, reikningstakt og dagsetningar.
• Gert reikning fyrir samning eða heila keyrslu. Gerðu reikning fyrir einn samning, eða búðu til reikningstillögu fyrir reikningssniðmát og breyttu henni í skjöl í einni keyrslu. Bókaðu skjölin sem keyrslan stofnaði, eða afturkallaðu keyrslu sem er ekki bókuð: hreinsaðu tillöguna og eyddu skjölum hennar.
• Séð niðurstöðuna áður en reikningur er gerður. Forskoðaðu hvað samningur eða reikningskeyrsla myndi búa til, með raunverulegum tölum, án þess að neitt sé geymt.
• Gert reikninga eftir notkun. Afhentu notkunarskrá sem gögn, tengdu hana við áskriftirnar sem hún tilheyrir og færðu hana í gegnum vinnsluþrep Microsoft.
• Haldið samningum réttum. Lokaðu línum sem eru útrunnar, sameinaðu samningslínur, fjarlægðu línu, uppfærðu gengi á samningum í erlendri mynt og uppfærðu verð.
• Lokað tímabilinu. Losaðu frestaðar tekjur og kostnað í fjárhag, endurbyggðu greiningarfærslur samninga, framlengdu áskrift á nýjan samning eða búðu til endurnýjunartilboð.
• Flutt áskriftir inn. Breyttu innfluttum biðlínum í raunverulegar áskriftir og samninga.

Tímasettu mánaðarlega reikningstillögu, stofnun skjala og bókun í þínu eigin ferli eða sjálfvirkni og sinntu aðeins frávikunum.

Svið

Lén	Svið
Subscription	Samningar og línur þeirra, reikningskeyrslan frá tillögu til bókunar, reikningagerð eftir notkun, verðuppfærslur, endurnýjanir, frestanir, greining samninga og yfirfærsla áskrifta

Sæktu forritið

Settu Bifrost Subscription Billing upp við hlið Bifröst Foundation, af AppSource eða í gegnum Business Central samstarfsaðila þinn. Það þarf Business Central 28.3 eða nýrra, Essentials eða Premium, og forrit Microsoft, Subscription Billing, uppsett og stillt. Hafðu samband við Business Central samstarfsaðilann þinn varðandi verð.

Uppsetning

Skref	Hvað	Hver
1	Settu upp forrit Microsoft, Subscription Billing, og keyrðu leiðsagnaruppsetningu þess, svo Subscription Contract Setup, númeraraðir og að minnsta kosti eitt reikningssniðmát séu til.	Kerfisstjóri Business Central
2	Ljúktu bókunaruppsetningunni sem Subscription Billing þarf áður en reikningar og frestanir geta bókast: almennri bókunaruppsetningu, VSK-bókunaruppsetningu, uppsetningu upprunakóða og færslubók fyrir losun frestana.	Kerfisstjóri Business Central eða samstarfsaðili
3	Settu Bifrost Subscription Billing upp við hlið Bifröst Foundation.	Kerfisstjóri Business Central
4	Gefðu hverjum notanda eða þjónustu sem kallar á forritið heimildasafnið Bifrost Sub. Billing (BIFROST SubBil ori), við hlið heimilda þeirra í Foundation. Bættu Bókun áskriftareikninga (BIFROST SubPost ori) aðeins við hjá þeim sem mega bóka reikningsskjöl.	Kerfisstjóri Business Central

Forritið hefur engar síður sjálft: niðurstöður þess birtast á stöðluðu síðum Subscription Billing.

Gott að vita

• Það vinnur sem þú. Heimildasöfnin leyfa notanda aðeins að keyra aðgerðir þessa forrits. Þau víkka ekki aðgang að gögnum Subscription Billing; eigin heimildir notandans gilda áfram.
• Bókun er sérstök heimild. Til að bóka reikningsskjöl þarf BIFROST SubPost ori ofan á heimildasafn reikningagerðar, svo hægt sé að fela mismunandi fólki að stofna skjöl og bóka þau. Innkaupareikningur er aðeins bókaður með reikningsnúmeri lánardrottins sjálfs.
• Afturköllun aðeins fyrir bókun. Fjarlægja má tillögu og skjöl reikningskeyrslu á meðan ekkert er bókað. Bókaður reikningur er felldur niður eða leiðréttur með stöðluðum aðgerðum Business Central.
• Gjaldmiðli samnings er breytt á samningnum. Aðstoð getur ekki breytt gjaldmiðli áskriftarsamnings með almennu gagnaaðgerðunum; hún uppfærir í staðinn gengi á línum samningsins.
• Losun frestana bókar í fjárhag, fyrir alla samninga, fram að vinnudagsetningu. Ekki er hægt að senda dagsetninguna inn utan frá. Athugaðu vinnudagsetninguna áður en þú keyrir þetta í raunumhverfi.
• Ef skref mistekst er vinnan bakfærð og skýr villa kemur til baka, nema í magnkeyrslum reikningagerðar, vinnslu notkunargagna og innflutnings, sem halda því sem var gert fyrir villuna og segja frá því. Allt keyrir inni í Business Central; engin ytri þjónusta eða auðkenni koma við sögu.

Tilvísun

Uppsettar skilaboðategundir og samningar þeirra eru lesnir úr Business Central sjálfu: með MCP-verkfærunum list_domains, describe_domains og describe_message_type, eða á síðunni Bifrost Message Types.

• Heimildasöfn: Bifrost Sub. Billing (BIFROST SubBil ori) og Bókun áskriftareikninga (BIFROST SubPost ori), ofan á heimildir kallandans í Foundation.