Undirbúa og yfirfara færslubækur
Notaðu þetta verklag þegar aðstoðarmaður undirbýr almenna færslubók, birgðabók eða verkbók og breyta þarf henni áður en bókað er. Notaðu sérstakan bókarkeyrsluflokk svo þú getir yfirfarið línurnar án þess að blanda þeim við aðra vinnu.
Undirbúa bókarkeyrsluflokk
- Veldu bókarsniðmát og bókarkeyrsluflokk og biddu aðstoðarmanninn að stofna nauðsynlegar línur.
- Yfirfarðu línurnar á viðeigandi færslubókarsíðu í Business Central. Athugaðu reikninga eða vörur, verk, dagsetningar, fjárhæðir, víddir og fylgiskjalsnúmer eftir því sem við á.
- Ef línur eiga ekki að vera með skaltu biðja aðstoðarmanninn að fjarlægja valdar línur eða allar línur sem tilheyra völdum fylgiskjalsnúmerum í flokknum. Yfirfarðu allt fylgiskjalið áður en þú fjarlægir það: það getur innihaldið fleiri en eina línu.
- Ef númera þarf fylgiskjölin sem eftir standa upp á nýtt skaltu biðja um endurnúmerun Business Central. Þú getur beðið um eyðingu, endurnúmerun eða hvort tveggja. Stofnun lína eyðir ekki sjálfkrafa línum sem fyrir eru og endurnúmerar þær ekki.
- Endurnýjaðu færslubókina eftir breytingu. Notaðu núverandi línur og fylgiskjalsnúmer úr niðurstöðunni við frekari athuganir í stað þess að byggja á eldri niðurstöðu.
- Keyrðu tiltækar villuprófanir og, þar sem það er í boði, forskoðun bókunar. Leystu villur og yfirfarðu niðurstöðuna áður en þú biður sérstaklega um bókun.
Velja rétta færslubók
| Færslubók | Hvað þarf að yfirfara |
|---|---|
| Almenn færslubók | Reikninga, mótfærslur, fylgiskjalahópa, víddir og jöfnun við fyrirliggjandi færslur. |
| Birgðabók | Vörur, birgðageymslur, magn, færslugerðir og fylgiskjalahópa. |
| Verkbók | Verk og verkhluta, línutegund, forða eða vöru, magn og fylgiskjalahópa. |
Eyðing eða endurnúmerun lína bókar ekki færslubókina og er ekki leið til að breyta hvaða reit sem er í línunum. Heimildir og færslubókarreglur Business Central gilda áfram. Ef breytingu er hafnað skaltu yfirfara villuna og bókarkeyrsluflokkinn áður en þú reynir aftur. Ekki gera ráð fyrir að aðeins hluti umbeðinnar breytingar hafi tekist.
Aðgerðirnar sem aðstoðarmaðurinn getur notað ráðast af uppsettu forriti. Biddu hann að lesa yfirlit og hjálp úr umhverfinu áður en beiðni er undirbúin. Sjá Hvernig það virkar og Heimildir.