Stjórnaðu því hvað fulltrúar lesa og breyta

Þessi síða er fyrir kerfisstjórann sem ákveður hvaða gögn gervigreindarfulltrúi eða samþætting má lesa og breyta í gegnum Bifröst. Eftir lesturinn geturðu stillt breytingaskrárverndina, notað reitaaðgang fyrir einstaka notendur, varið viðkvæma reiti, og þú veist hvaða gögn Bifröst ver alltaf. Hver má yfirleitt kalla í Bifröst, og hver má bóka, ræðst af heimildasamstæðum: sjá Heimildasamstæður og hlið.

Allt hér er opnað frá Uppsetningu Bifröst og krefst BIFROST Full ori.

Hvernig verndin fellur saman

Fulltrúi starfar alltaf sem notandi í Business Central, og samþætting sem Microsoft Entra forrit. Hver beiðni fer í gegnum þessar athuganir, og sú strangasta ræður:

Athugun	Stillt á	Gildir um
Heimildir notandans í Business Central	Notendur, Microsoft Entra forrit	Allt, eins og í biðlaranum
Heimildasamstæður og hlið Bifröst	Sömu síðum (Heimildasamstæður og hlið)	Að kalla í Bifröst yfirleitt, bókun, samþykktir og aðrar aðgerðir á bak við hlið
Gögn sem Bifröst ver alltaf	Engu: innbyggt (hér að neðan)	Alla notendur
Sjálfgefin vernd	Innbyggð, opnuð fyrir einn notanda með reitaaðgangi (hér að neðan)	Alla notendur þar til hún er opnuð
Reitaaðgangur	Uppsetning › Reitaaðgangur (hér að neðan)	Einn notanda eða eitt forrit
Breytingaskrárvernd	Uppsetning Bifröst (hér að neðan)	Breytingar á reitum, svo hver þeirra sé rakin í breytingaskránni

Engin þessara stillinga breytir neinu í Business Central biðlaranum.

Breytingaskrárverndin

Verndin tryggir að reitur sem fulltrúi breytir sé rakinn í breytingaskrá Business Central. Hún gildir þegar fulltrúi breytir reitum færslu, og þegar hann endurheimtir fyrra gildi úr breytingaskránni.

Stillingin

Breytingaskrárvernd er á Uppsetningu Bifröst, í hlutanum Almennt. Virða næmi gagna (hér að neðan) er undir Sýna meira.

Stilling	Fulltrúi má breyta reit þegar
Lokað (sjálfgefið)	breytingaskráin er virk og skráir breytingar á reitnum, eða undanþága nær til reitsins, eða notandinn hefur Framhjá-línu fyrir hann
Með þvingunarheimild	eins og Lokað; og auk þess þegar kallarinn biður um að þvinga breytinguna og hefur BIFROST Force ori
Opið	alltaf: engin athugun. Veldu þetta aðeins ef þú sættir þig við breytingar án slóðar

Í öllum stillingum kemst þvinguð breyting notanda með BIFROST Force ori framhjá verndinni fyrir grunnstillingartöflur fyrirtækisins; sjá Grunnstillingarreitir fyrirtækisins.

Uppsetning breytingaskrár

Veldu Uppsetning › Uppsetning breytingaskrár á Uppsetningu Bifröst. Hún opnar síðu Business Central sjálfs.

1. Kveiktu á Breytingaskrá virk. Business Central beitir henni á lotur sem hefjast eftir það.

2. Veldu Uppsetning › Töflur og finndu töfluna. Í Skrá breytingar velurðu Allir reitir til að ná til allra reita töflunnar, eða Sumir reitir til að velja reiti.

   

3. Með Sumir reitir opnarðu reitalistann (... í Skrá breytingar) og hakar við Skrá breytingar fyrir hvern reit sem fulltrúar mega breyta.

   

Aðeins Skrá breytingar skiptir máli fyrir verndina.

Undanþágur

Uppsetning › Undanþágur breytingaskrárverndar telur upp reiti sem má breyta án breytingaskrár, fyrir alla notendur. Bifröst bætir fjórum við við uppsetningu: Kenni jöfnunar og Upphæð til jöfnunar á viðskiptamanna- og lánardrottnafærslum, sem jöfnun greiðslna þarf. Bættu reit hér aðeins við ef allir notendur mega breyta honum órakið.

Framhjá fyrir einn notanda

Framhjá-lína í reitaaðgangi (hér að neðan) leyfir aðeins þeim notanda eða forriti að breyta reitnum (eða öllum reitum töflunnar, eða allra taflna) án breytingaskrár. Hún takmarkar ekkert. Notaðu hana fyrir samþættingu sem verður að halda reit uppfærðum þegar þú vilt ekki breytingar hennar í breytingaskránni. Fyrir alla aðra helst verndin óbreytt.

Reitaaðgangur

Uppsetning › Reitaaðgangur á Uppsetningu Bifröst opnar Yfirlit reitaaðgangs Bifröst: allar línur reitaaðgangs allra notenda og forrita í fyrirtækinu. Veldu Nýtt fyrir notanda... til að bæta við línum fyrir notanda, eða Breyta til að breyta línum valins notanda. Línur taka gildi strax. Nánar: Reitaaðgangar Bifröst.

Dæmi. Sigga notar aðstoðarmann, en fulltrúar eiga aldrei að sjá bankareikningsnúmer starfsmanna. Veldu Nýtt fyrir notanda..., veldu notanda Siggu, og bættu síðan við töflunni Starfsmaður, reitnum Númer bankareiknings og takmörkuninni Bæði. Upp frá því, þegar aðstoðarmaðurinn hennar telur upp starfsmenn, kemur svarið án bankareikningsnúmera, og aðstoðarmaðurinn getur ekki breytt þeim. Sigga sjálf sér þau áfram í Business Central.

Lína nefnir notanda (eða forrit), töflu og reit. Töflunúmer 0 þýðir allar töflur og Reitur nr. 0 þýðir allir reitir töflunnar. Þegar fleiri en ein lína gæti átt við ræður sú nákvæmasta: línan fyrir reitinn, svo línan fyrir töfluna, svo línan fyrir allar töflur. Aðeins sú eina lína er notuð.

Tegund takmarkana	Lesa	Breyta	Breytingaskrárvernd
Bæði	Nei	Nei	-
Lesa	Nei	Já	Gildir
Skrifa	Já	Nei	-
Engin	Já	Já	Gildir
Framhjá	Já	Já	Sleppt fyrir þennan notanda

Engin og Framhjá opna líka sjálfgefnu verndina í Viðkvæmir reitir fyrir notandann: Engin opnar sjálfgefið falda og sjálfgefið lokaða reiti, Framhjá opnar sjálfgefið lokaða reiti fyrir breytingum. Hvorug opnar gögnin sem Bifröst ver alltaf.

Beita ráðlögðu sniðmáti... (á Reitaaðgangar Bifröst, síðunni sem Breyta og Nýtt fyrir notanda... opna) bætir við Lesa-línum fyrir notendurna sem þú velur á símanúmerum, netföngum, kennitölum og bankaupplýsingum viðskiptamanna, lánardrottna, tengiliða, söluskjala og bankareikninga. Það breytir aldrei línu sem er til, og lætur notanda með línu fyrir heila töflu eða allar töflur í friði. Óhætt er að keyra það aftur, til dæmis fyrir nýja notendur.

Reitaaðgangur gildir um allt sem Bifröst les og skrifar reit fyrir reit: lestur færslna, breytingar á færslum, stofnun skjala og færslubókarlína og endurheimt úr breytingaskrá. Bókun, samþykktum og öðrum aðgerðum á bak við hlið er stýrt með heimildasamstæðunum (Heimildasamstæður og hlið).

Lokaðu öllum breytingum notanda og opnaðu svo það sem hann þarf

Algeng beiðni: fulltrúinn má lesa, en má engu breyta nema viðskiptamönnum. Tvær línur gera það:

Notandi	Töflunúmer	Reitur nr.	Tegund takmarkana	Áhrif
notandinn	0 (allar töflur)	0	Skrifa	Engu er hægt að breyta í gegnum Bifröst
notandinn	18 (Viðskiptamaður)	0	Engin	Viðskiptamönnum er hægt að breyta aftur

Engin-línan fyrir Viðskiptamann er nákvæmari en Skrifa-línan fyrir allar töflur, svo hún ræður fyrir alla reiti Viðskiptamanns. Bættu við einni Engin-línu fyrir hverja töflu sem notandinn má breyta. Til að opna einn reit í stað heillar töflu gefurðu línunni reitarnúmerið. Skjámyndin að ofan sýnir þessar tvær línur, ásamt Framhjá-línu fyrir Sími á Viðskiptamanni og Engin-línu fyrir Fæðingardagur á Starfsmanni (Viðkvæmir reitir).

Hafðu í huga:

• Breytingaskrárverndin gildir enn um opnuðu töflurnar: breytingaskráin verður að ná til reitanna, eða notandinn þarf Framhjá-línu.
• Engin-lína fyrir heila töflu opnar líka sjálfgefna vernd þeirrar töflu. Engin-lína á Bankareikn. lánardrottins opnar til dæmis bankareikningsnúmer lánardrottna fyrir breytingum. Opnaðu staka reiti þar.
• Notaðu ekki Engin fyrir allar töflur (tafla 0) til að „opna allt": það opnar alla sjálfgefna vernd fyrir notandann.
• Til að notandinn bóki ekki skaltu ekki gefa honum bókunarhlið.

Viðkvæmir reitir

Faldir eða lokaðir sjálfgefið

Sumir reitir eru varðir fyrir alla notendur þar til þú opnar þá fyrir einn notanda:

Vernd	Reitir
Faldir (hvorki lesnir né breytt)	Starfsmaður: Fæðingardagur, Kennitala, Félagskóði, Félagsnúmer, Kyn, Bankanúmer, Númer bankareiknings, IBAN, SWIFT-kóði. Forði: Kennitala. Heilu töflurnar Ættmenni starfsmanns og Annað aðsetur.
Lokaðir fyrir breytingum (lestur leyfður)	Bankaupplýsingar, sem hægt er að beina greiðslu annað í gegnum: Bankareikn. lánardrottins (bankanúmer, númer bankareiknings, kenninr., IBAN, SWIFT-kóði, greiðslumiðlunarkóði og -staðall banka), Kóði forgangsbankareiknings lánardrottins, Bankareikningur viðtakanda, Greiðslutilvísun og Greiðslukóði á færslubókarlínum og lánardrottnafærslum, bankareitir Stofngagna (gírónr., heiti banka, bankanúmer, númer bankareiknings, greiðslureglunr., IBAN, SWIFT-kóði) og Bankareiknings (númer bankareiknings, kenninr., bankanúmer, IBAN, SWIFT-kóði, greiðslumiðlunarkóði banka)

Flokkaðu sjálf: Virða næmi gagna

Veldu Uppsetning › Næmi reita á Uppsetningu Bifröst til að opna Næmi reita Bifröst. Hver lína flokkar reit sem Viðkvæmt eða Persónulegt; ný lína þarf Töflunúmer og Reitur nr. Beita ráðlagðri flokkun fyllir inn ráðlagðan lista; breyttu eða eyddu línum eftir þörfum.

Á Uppsetningu Bifröst, undir Sýna meira, ræður Virða næmi gagna hvað flokkunin gerir:

• Slökkt (sjálfgefið): ekkert er falið.
• Viðkvæmt: reitir flokkaðir Viðkvæmt eru faldir fyrir öllum notendum, eins og sjálfgefið faldir reitir hér að ofan.
• Viðkvæmt + Persónulegt: reitir flokkaðir Viðkvæmt eða Persónulegt eru faldir.

Opnaðu reit fyrir einn notanda

Bættu við Engin-línu í reitaaðgangi fyrir notandann og reitinn. Nákvæmasta línan ræður, svo reiturinn er aðeins opnaður fyrir þann notanda og allt annað helst óbreytt. Engin-lína fyrir heila töflu opnar alla varða reiti þeirrar töflu fyrir notandann.

Það sem Bifröst ver alltaf

Þessi vernd er innbyggð. Engin lína í reitaaðgangi og ekkert annað forrit opnar hana.

Hvorki lesið né breytt

• Eigin stillingar og annálar Bifröst: Uppsetning Bifröst, reitaaðgangur, undanþágur, uppsetning eyðingaskráningar og eyðingaskrá, uppsetning notenda Bifröst, fyrirtækis- og notandaminni, athugasemdir, annáll beiðna og samþykktaannáll. Þau hafa sínar eigin síður.
• Breytingaskráin: Uppsetning breytingaskrár, uppsetning hennar fyrir töflur og reiti, og Breytingaskrárfærsla.
• Notendur og heimildir: Notandi, Notandaeiginleiki, Sérstillingar notanda, aðgangsstýring, töflur heimildasamstæðna, áskriftir, öryggishópar, aðgangur umboðsmanna og Staða leiguleyfis.
• Leyndarmál og tengingar: Einangruð geymsla, Skyndiminni tákns, Uppsetning á OAuth 2.0, Þjónustutenging, Skjalaþjónusta (og sviðsmyndir hennar) og Stakt vottorð.
• Vefkrókar: áskriftir og tilkynningar vefkróka og API-vefkróka, áskriftir ytri atburða og áskriftir vefkróka verkflæðis.
• Tölvupóstur: Tölvupóstreikningur, Úthólf tölvupósts, Sendur tölvupóstur, Innhólf, og skilaboðin, viðtakendurnir, viðhengin, villurnar og endurtilraunirnar á bak við þau.
• Uppsetningarsíða reitavöktunar, miðlunarefni (Miðlunarefni leigjanda, Geymslumiðill og þess háttar) og Trúnaðarupplýsingar starfsmanna.
• Allar töflur sem eru ekki venjulegar töflur, hafa verið fjarlægðar (úreltar) eða eru aðeins til á staðnum (on-premises).

Lesið, en aldrei breytt

• Skilaboð Bifröst (hver notandi les sín eigin; umsjónarmenn lesa öll) og skrá yfir leyndarmál forrita.
• Notandauppsetning Business Central: notandi gæti víkkað eigin bókunardagsetningar eða samþykktarmörk.
• Uppsetningar sem geyma leyndarmál við hlið vistfangs: Uppsetning skjalaskiptaþjónustu, Uppsetning stafakennslaþjónustu, Uppsetning tengingar Microsoft Dynamics 365, Uppsetning Dataverse-tengingar, Uppsetning Microsoft Entra-forrits, Uppsetning Exchange-þjónustu, Office-stjórnendaskilríki, Uppsetning myndgreiningar, MF-félagi, Fyrirtækiseining og Microsoft Entra-forrit.
• Samþykktir fulltrúar (uppruni setu); samþykktu þá eins og lýst er í Ákveddu hvaða verkfæri mega starfa fyrir notanda.
• Varðveisla og flokkun: Uppsetning varðveislureglu og línur hennar, Varðveislutímabil, Gagnatrúnaður og Næmi reita Bifröst.
• Bakgrunnsvinnsla og lotur: Vinnsluraðarfærsla, Skrárfærsla vinnsluraðar, Virk lota, Lotuviðburður, áskriftir atburða, Áætlað verk.
• Sérstilling síðugagna, vefþjónustur (Vefþjónusta, Vefþjónusta leigjanda og dálkar, síur og OData-stillingar hennar) og afkastamælingar.

Stakir reitir sem eru aldrei lesnir

Í töflum sem annars má lesa:

Tafla	Aldrei lesið
Skilaboð Bifröst	Meginmál beiðni og svars, efnistegund þeirra og gjaldfærslutegundin (allri töflunni er aldrei breytt)
Uppsetning skjalaskiptaþjónustu	Kennilykill
ADCS notandi	Aðgangsorð

Grunnstillingarreitir fyrirtækisins

Þessum reitum er aldrei breytt í daglegri notkun, því breyting myndi opna lokuð tímabil, rjúfa númeraraðir eða breyta því sem stendur á hverjum reikningi:

Tafla	Reitir
Fjárhagsgrunnur	Bókun leyfð frá/til, Leyfa bókun frestana frá/til og reiknireglur dagsetninga þeirra
Reikningstímabil	Lokað, Dags. læst
Númeraröð	Sjálfgefin nr.röð, Handfærð nr.
Númeraraðarlína	Upphafsdagsetning, Upphafsnúmer, Lokanúmer, Viðvörunarnúmer, Bæta við nr., Síðasta notað nr., Upphafsröð nr.
Stofngögn	VSK-númer, Kennitala fyrirtækis

Til að setja fyrirtæki upp frá grunni getur fulltrúi samt breytt þeim: notandinn þarf BIFROST Force ori og fulltrúinn biður um þvingaða breytingu. Slík þvinguð breyting kemst líka framhjá breytingaskrárverndinni fyrir alla reiti þessara fimm taflna, hver sem stilling verndarinnar er, svo hægt sé að stofna nýjar númeraraðir og reikningstímabil áður en breytingaskráin er sett upp. Án beiðni um þvingun haldast þeir lokaðir og fulltrúanum er sagt hvernig á að opna þá. Gefðu BIFROST Force ori aðeins þeim sem setja upp fyrirtæki, og taktu hana af þeim á eftir. Engin lína í reitaaðgangi opnar þessa reiti.

Önnur Bifröst forrit geta bætt við eigin vernd og lýst reit skrifanlegan einu sinni: hann má setja þegar færslan er stofnuð og honum er aldrei breytt í gegnum Bifröst eftir það.

Fulltrúar sem lesa tölvupósta og skjöl

Aðstoðarmaður sem les efni utan frá, til dæmis tölvupóst, viðhengi eða vefsíðu, getur rekist á texta sem reynir að segja honum fyrir verkum. Bifröst getur ekki komið í veg fyrir að aðstoðarmaður sé blekktur, en takmarkar hvað blekktur aðstoðarmaður getur gert:

• Hann getur samt aðeins gert það sem notandi hans má gera í Business Central.
• Bókun, samþykktir og aðrar aðgerðir á bak við hlið þurfa hlið sem þú veitir viljandi. Gefðu notendum sem láta aðstoðarmann lesa efni utan frá aðeins þau hlið sem þeir þurfa.
• Reitir sem þú lokar með reitaaðgangi eða sjálfgefinni vernd haldast lokaðir, og breytingaskrárverndin heldur breytingum við reiti sem breytingaskráin rekur.
• Biddu um forskoðun á bókun áður en bókað er, og skoðaðu Bifröst skilaboð til að sjá hvert kall sem var gert.

Úrræðaleit

Hvað fulltrúi segir þegar reitur eða tafla er lokuð honum, og hvað á að gera, er í eina úrræðaleitartöflunni fyrir kerfisstjóra. Spurðu fulltrúann hvaða reiti töflu hann má lesa og breyta: svarið tekur þegar tillit til lína notandans í reitaaðgangi og verndarinnar.

Næst: Heimildasamstæður og hlið